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Ihr Portal ist eine Erfindung von Thomas Biehn und Henno Althoff. Die Flexibilität eines Start-ups verbinden wir mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung, Organisation und Verwaltung von IT-Architekturen.

Thomas Biehn hat sich als Gründer und Geschäftsführer von Biehn & Professionals GmbH auf IT­-Sicherheit, Risikomanagement und Datenschutz spezialisiert.

Henno Althoff weiß als früherer Leiter der EDV-Abteilung der Kreishandwerkerschaft Hellweg-Lippe besonders um die alltäglichen Bedürfnisse von Unternehmen.

Die Datenschutzgrundverordnung stellt Unternehmen und Organisationen jeglicher Größe vor Herausforderungen. Wir wissen, was für Sie wichtig ist, vergeben die passenden Zugriffsrechte und implementieren alle nötigen Aufgaben in Ihre Portal-Lösung. Das beinhaltet auch die Abbildung sämtlicher datenschutzrelevanten Prozesse zum Zwecke einer rechtskonformen Dokumentation. Auf Wunsch erstellen wir auch Schulungsvideos, mit denen Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Ihr Portal in allen Fragen des Datenschutzes fortbilden können.

Ihr Portal ist ideal für Kirchen und Kirchengemeinden, Kommunalverwaltung, Krankenhäuser und Kliniken, Verbände mit vielen Mitgliedern oder Mitgliedsvereinen und sonstige Organisationen.

  • Personalverwaltung
  • Telefonliste
  • Urlaubskonten
  • Ressourcenmanagement (Fuhrpark, Medien, Geräte)
  • Verknüpfung von Daten bestehender Applikationen (SAP, DATEV etc.) mit Portaldaten
  • Ticketservice für Facility Management und Technik / IT / EDV
  • DSGVO und QM-Management
  • Projektmanagement
  • CRM-Systeme (Customer Relationship Management)
  • Firmen- und Teamkalender

Ihr Portal: Arbeit neu organisieren

Überlegen Sie mal: Wie würde eigentlich Ihr Schreibtisch aussehen, wenn er so unsortiert wäre wie Ihre digitalen Daten und Dokumente? Hier ein Zettelkasten, dort ein paar Aktenordner, daneben mehrere Stapel loser Blätter - und die übrigen Mappen, die Sie brauchen, bei den Kollegen am Ende des Flurs? Das muss nicht so bleiben. Wir räumen für Sie auf - und bauen maßgeschneidert Ihr Portal, das alle Ihre Dokumente an einem Ort zusammenführt.

Ob mittelständisches Unternehmen oder selbstständiger Handwerksbetrieb, öffentliche oder kirchliche Verwaltung: Mit Ihrem eigenen Portal können Sie gemeinsam genutzte Daten, die sonst im Firmennetzwerk verstreut liegen, über eine zentrale Dokumentenverwaltung für alle zugänglich machen. Plötzlich müssen Sie nicht mehr umständlich nach Telefonliste, Personalverwaltung oder Urlaubskonten suchen, können Sie Firmen- und Teamkalender mühelos aktualisieren sowie Facility- und Ressourcenmanagement effizient organisieren. Und dafür müssen Sie nicht einmal mehr ins Büro fahren: Dank Passwortschutz ist Ihr Portal von überall mittels Computer, Tablet oder Smartphone sicher erreichbar - auch für Außendienst und aus dem Homeoffice.

Technisch gesehen ist Ihr Portal ein Extranet: eine zugriffsgeschützte Seite im World Wide Web, die wir beim großen deutschen Provider Hetzner für Sie hosten, SSL-zertifiziert mit hoher Verschlüsselungsstufe. Der Schutz Ihrer Daten ist unser tägliches Geschäft und steht für uns an erster Stelle. Das schließt auch eine regelmäßige Datensicherung ein und entlastet Sie davon, einige Ihrer sensibelsten Informationen gegen Angriffe von außen abzuschirmen.

Die wichtigste Ressource in Wirtschaft und Verwaltung ist der Mensch. In Zeiten des Fachkräftemangels sind flexible Arbeitszeitmodelle wie Homeoffice, Teilzeit und Schichtdienste unverzichtbar, um die besten Kräfte zu gewinnen und zu halten. Ihr Portal eröffnet Ihnen genauso flexibel eine moderne Möglichkeit für die interne Kommunikation und betriebliche Fortbildungen: Wir produzieren Videos nach Ihren Wünschen, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann abrufen können, wenn es in ihren Arbeitstag passt - zu jeder Zeit und an jedem Ort.

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Konzeption

Was wollen Sie sagen? Wen wollen Sie ansprechen? Wir entwickeln mit Ihnen Schulungsvideos, Jubiläumsclips, Imagefilme.

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Produktion

Wir filmen in Ihrer Firma oder in der Greenbox, entwickeln Animationen und Visual Effects und vertonen alle Videos mit professionellen Sprechern.

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Publikation

Wir betten die Filme nahtlos in Ihr Portal ein, damit Sie dort zu finden sind, wo sie gebraucht werden - auf Wunsch auch auf Ihrer Website.

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